Większość
międzynarodowych transakcjach handlowych wymaga pewnych dokumentów przewozowych, dokumentów administracyjnych, dokumentów handlowych i dokumentów
ubezpieczeniowych.
Istnieje wiele różnych dokumentów, konieczne może być
wytworzony, aby zakończyć Eksport / przywóz transakcji, niektóre szacunki
wskazują, ponad 200 różnych dokumentów używanych w handlu międzynarodowym.
Jednak w większości transakcji eksportowych, tylko kilka niektóre dokumenty są
używane (faktura, pakunek lista i dokument przewozowy).
Dokumenty spełniać następujące funkcje:
Dowód umowy. Dokumenty takie jak: dokumenty przewozowe (konosament), dokumenty
ubezpieczeniowe itp. Dowody na istnienie umów sprzedaży i warunkami tam
Tytuł do tych towarów. Niektóre dokumenty stanowią tytuł prawny do
transportu
towarów, to znaczy, że daje prawo do odbioru towaru od przewoźnika (tak jak
projekt bank daje prawo do zbierania funduszy w stosunku do szuflady)
Informacje. Niektóre dokumenty dostarczyć informacji na temat
ceny towarów (faktura), zawartość pakietu opakowań (lista przewozowy) itp
Cła. celny kraju przeznaczenia żądać dokumentów dowodów pochodzenia towarów itp. W celu ustalenia, czy towary są przywozowe do kraju oraz w celu za stosowne
podatki i cła
Dowód zgodności. Niektóre dokumenty służyć jako dowód, że warunki określone w
umowie sprzedaży są przestrzegane, takie jak data wysyłki (dokumenty
transportowe), pochodzenia towarów (świadectwa pochodzenia) itp